Analista de Eventos Bilíngue Sr
Descrição da vaga
Tradição e Modernidade são o coração dos nossos negócios.
Com a capacidade de antecipar tendências, trazendo soluções inovadoras para os segmentos em que atua, estamos em busca de uma pessoa para atuar como Analista de Eventos para surpreender e inspirar, dando suporte as áreas de negócio, com propriedade e paixão em cada processo.
Venha fazer parte do time e transformar conosco!
Responsabilidades e atribuições
Supervisionar e coordenar a operação de grupos e eventos, garantindo a execução conforme planejado, excelência no atendimento ao cliente e integração entre as áreas envolvidas.
- Acompanhar o planejamento de eventos (corporativos, sociais e grupos hospedados).
- Validar ordens de serviço (OS) e garantir que todas as informações estejam corretas e completas.
- Coordenar logística de salas, equipamentos, alimentação e hospedagem.
- Atuar como ponto de contato para clientes e organizadores de eventos.
- Garantir alinhamentos pré, durante e pós-evento.
- Solucionar demandas, imprevistos e reclamações com agilidade.
- Articular demandas com setores internos: Recepção, Governança, Alimentos & Bebidas, Manutenção e Comercial.
- Garantir que todos os departamentos estejam alinhados com o cronograma e necessidades do evento.
- Acompanhar a montagem e desmontagem de salas e espaços.
- Monitorar a execução dos serviços durante os eventos.
- Assegurar o cumprimento dos padrões de qualidade da empresa.
- Orientar e acompanhar a equipe operacional envolvida (assistentes, recepção, apoio).
- Distribuir atividades e acompanhar desempenho durante os eventos.
- Acompanhar indicadores de satisfação dos clientes e qualidade dos eventos.
- Apoiar na análise de resultados e oportunidades de melhoria.
- Atualizar sistemas e relatórios de eventos e grupos.
- Garantir correto lançamento de informações e consumo.
- Apoiar na conferência de faturamento de eventos.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior em Hotelaria, Turismo, Administração ou áreas correlatas.
- Obrigatório inglês fluente.
- Experiência prévia com eventos, hotelaria ou atendimento ao cliente.
- Boa comunicação, organização e gestão de prioridades.
- Flexibilidade de horário (eventos podem ocorrer em finais de semana/feriados).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação