Assistente Executivo - Secretaria Júnior
Descrição da vaga
Com mais de 100 anos de tradição na gastronomia, o Fasano conta atualmente com 30 restaurantes no Brasil, Uruguai e Estados Unidos.
Com a capacidade de antecipar tendências e fornecer experiência única aos clientes, o Fasano junto à JHSF traz soluções inovadoras para os segmentos em que atua, e estamos em busca de um(a) Assistente Executivo | Secretária Junior para surpreender e inspirar, dando suporte, com propriedade e paixão em cada processo.
Venha fazer parte do time e transformar conosco!
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar e organizar agendas executivas, reuniões e compromissos;
- Realizar controle e acompanhamento de calendário corporativo;
- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística e prestação de contas;
- Preparar salas de reunião, recepcionar visitantes e apoiar eventos corporativos;
- Elaborar relatórios, apresentações, atas e documentos administrativos;
- Efetuar controle de correspondências, documentos confidenciais e arquivos físicos e digitais;
- Interface com áreas internas, fornecedores, clientes e parceiros;
- Apoiar demandas pessoais e corporativas da liderança quando necessário;
- Realizar acompanhamento de despesas, reembolsos e pagamentos relacionados à diretoria;
- Garantir absoluto sigilo e discrição sobre informações estratégicas;
Requisitos e qualificações
- Pacote Office avançado, com ênfase em Outlook, PowerPoint e Excel;
- Gestão de agendas e organização de reuniões;
- Boa redação corporativa;
- Inglês intermediário será considerado diferencial;
Informações adicionais
- Parceria com Zenklub - descontos em sessões de terapias;
- Parceria com TotalPass - descontos em academias;
- Plano de Saúde e Odontológico - com coparticipação;
- Parceria com instituições de ensino;
- Vale Transporte;
- Seguro de Vida.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Gente e Gestão
- Etapa 3: Entrevista Gestor | Grupo Fasano
- Etapa 4: Contratação